Hvorfor god forberedelse er viktig

Et korrekt og komplett regnskap ved årsslutt gir en smidigere årsoppgjørsprosess, færre spørsmål fra revisor og lavere risiko for forsinkelser. Dersom bilag, avstemminger eller dokumentasjon mangler, skaper det ofte merarbeid og unødvendige kostnader.

Dette bør du gjøre før årsskiftet

Dette er de viktigste punktene kundene bør sørge for når regnskapet skal avsluttes:

• Levering av alle bilag
  Vi står for bokføring, men dere må sikre at alle innkjøp, utlegg, inntekter og øvrige bilag er lastet opp i regnskapssystemet innen fristen.
• Dokumentasjon av større transaksjoner
  For eksempel investeringer, kjøp/salg av eiendeler, lån, aksjetransaksjoner og internavtaler. God dokumentasjon sparer tid og sikrer korrekt regnskapsføring.
• Innspill til vurderinger
  Vi trenger deres vurderinger knyttet til:
  – nedskrivninger av eiendeler
  – avsetning for tap på kundefordringer
  – avsetninger for garantier, tvister eller andre forpliktelser
  Dette vurderes best av dere som kjenner virksomheten best.
• Oppdaterte kunde- og leverandøravklaringer
  Gi beskjed dersom det finnes fakturaer i tvist, avvik, spesielle betalingsavtaler eller poster som ikke lenger er relevante.
• Lager- og varetall per 31.12
  Gjelder hvis virksomheten har lager. Telling må gjennomføres av dere og oversendes oss.
• Avklaringer på prosjekter og periodiseringer
  Meld fra om leveranser, pågående prosjekter, forskudd, avtalte inntekter eller kostnader som må periodiseres. Vi tar selve regnskapsmessige vurderingen – men vi er avhengige av informasjonen fra dere.
• Relevante kontrakter og avtaler
  F.eks. leieavtaler, låneavtaler, endringer i forhold til ansatte, lange leveringstider eller abonnementsavtaler som påvirker periodiseringer.

Små oppryddinger før årsskiftet kan spare mye tid i etterkant.

For revisjonspliktige selskaper

Revisor krever mer omfattende dokumentasjon, noe som gjør god orden enda viktigere. En ryddig regnskapsavslutning gir:

• Færre revisjonsspørsmål
• Kortere revisjonstid
• Bedre forutsigbarhet i prosessen

Å ha alt klart tidlig i første kvartal bidrar til at årsregnskapet kan avlegges innen fristene uten stress.

Slik jobber vi i Talera med årsoppgjøret

Vi i Talera setter effektivitet og kvalitet i sentrum. Sammen med kundene våre sørger vi for

• Effektiv dialog og oppfølging av manglende dokumentasjon
• Solid avstemmingsarbeid og kvalitetssikring
• God koordinering mot revisor der det er nødvendig
• Et forutsigbart og smidig årsoppgjør – uten overraskelser

Vi bistår gjennom hele prosessen, fra forberedelser og avstemminger til ferdigstillelse av årsregnskap og skattemelding.

‍